ตรวจประวัติอาชญากรรม ปี 2025 ทำยังไงบ้าง วิธีไหนสะดวกที่สุด
การจ้างงานต้องอาศัยความรอบคอบ ควรตรวจสอบผู้สมัครอย่างรอบด้าน การตรวจประวัติอาชญากรรมเป็นขั้นตอนที่องค์กรจำนวนมากให้ความสำคัญ เพื่อคัดกรองพนักงานที่มีคุณภาพและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต โดยเฉพาะเมื่อข้อมูลด้านพฤติกรรมส่วนบุคคลสามารถส่งผลต่อความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และชื่อเสียงของบริษัท ซึ่งเทคโนโลยีในปัจจุบันได้เข้ามามีบทบาทในการอำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการนี้มากขึ้น ทำให้การเช็กประวัติอาชญากรรมไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเหมือนในอดีต
บทความนี้รวบรวมแนวทางการตรวจสอบที่เหมาะกับทั้งภาคธุรกิจและคนทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นการขอประวัติอาชญากรรมออนไลน์ ขั้นตอนการเตรียมเอกสารเพื่อเช็กประวัติอาชญากรรมออนไลน์ และช่องทางที่สามารถดำเนินการได้จริง พร้อมคำแนะนำว่าขอใบประวัติอาชญากรรมที่ไหน และวิธีเช็กผลอัปเดตล่าสุดปี 2025
ตรวจประวัติอาชญากรรมคืออะไร ทำไมหลายบริษัทต้องตรวจก่อนรับเข้าทำงาน?
การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม คือกระบวนการตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูลของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อตรวจดูว่าบุคคลนั้นเคยเกี่ยวข้องกับคดีอาญาหรือไม่ ก่อนที่จะรับเข้ามาทำงาน โดยข้อมูลที่ตรวจสอบจะอ้างอิงตามชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน หรือข้อมูลระบุตัวตนอื่น ๆ ที่เป็นทางการ จุดประสงค์หลักของการตรวจสอบนี้คือเพื่อยืนยันสถานะทางกฎหมายของบุคคลนั้นว่ามีหรือไม่มีประวัติที่เกี่ยวข้องกับการกระทำผิดทางอาญา
ปัจจุบัน สามารถตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ได้สะดวกผ่านวิธีตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการเดินทางไปยังหน่วยงานรัฐ และสามารถขอรับเอกสารประกอบ เช่น ตัวอย่างผลตรวจประวัติอาชญากรรมได้ผ่านช่องทางที่กำหนด ทั้งนี้ คนที่สงสัยว่าตัวเองอาจเคยมีประวัติอาชญากรรมก็สามารถใช้บริการตรวจสอบเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลในระบบได้เช่นกัน
ขั้นตอนการตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ด้วยตัวเอง
การขอตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ทำได้ง่ายและรวดเร็วด้วยค่าธรรมเนียม 100 บาท ใช้เวลารอผลประมาณ 5–7 วันทำการ โดยขั้นตอนการขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์ มีดังนี้
- เข้าเว็บไซต์ criminal.police.go.th แล้วเลือก “ตรวจสอบประวัติฯ ด้วยชื่อ-ชื่อสกุล ออนไลน์”
- กดยอมรับเงื่อนไขและกรอกข้อมูลส่วนตัว และระบุว่าต้องการตรวจสอบประวัติตัวเอง
- อัปโหลดภาพบัตรประชาชนและภาพถ่ายใบหน้าพร้อมถือบัตร
- เลือกวิธีรับผลตรวจ (รับเองหรือมอบอำนาจ)
- ยืนยันส่งคำขอและรอแจ้งสถานะ
- ตรวจสอบสถานะผ่านเว็บไซต์ด้วยเลขบัตรประชาชน
- เมื่อสถานะ “รออนุมัติ” สามารถไปรับผลที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคาร 7 ถนนพระราม 1 ได้ทันที
- ในกรณีที่อยู่ต่างจังหวัด สามารถตรวจประวัติอาชญากรรม และรับประวัติได้ที่ศูนย์พิสูจน์หลักฐาน 1-10 หรือ พิสูจน์หลักฐานจังหวัด หรือ สถานีตำรวจที่อยู่ใกล้บ้าน ตรวจสอบได้ที่ ศูนย์พิสูจน์หลักฐานทั่วประเทศ
ซึ่งการใช้เลขบัตรประชาชนในการตรวจสอบนั้นทำให้ติดตามผลได้สะดวก ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน และถ้าต้องการขอใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรมอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดให้ครบถ้วนเท่านั้น
ตรวจประวัติอาชญากรรมโดยแผนกบุคคลด้วย empeo
องค์กรจำนวนมากเลือกใช้การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดกรองผู้สมัครก่อนเริ่มงาน โดยให้เจ้าหน้าที่ HR เป็นผู้ดำเนินการในเรื่องนี้ ไม่ว่าจะเป็นการส่งเอกสารผ่านช่องทางออฟไลน์หรือกึ่งออนไลน์ วิธีการนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการความถูกต้องและการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกจากหน่วยงานต้นทางโดยตรง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการและไม่มีประวัติที่เป็นอุปสรรคต่อการทำงาน
ปัจจุบัน กระบวนการนี้สะดวกยิ่งขึ้น เจ้าหน้าที่ HR สามารถเริ่มต้นการตรวจสอบได้ง่ายๆ เพียงยื่นคำขอผ่านฟังก์ชัน Background Checker ในระบบ empeo หลังจากนั้น ผู้สมัครจะได้รับการแจ้งเตือนทาง SMS หรือโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้ดำเนินการยืนยันตัวตนให้เรียบร้อย เมื่อผู้สมัครยืนยันตัวตนสำเร็จ HR ก็สามารถดำเนินการชำระค่าบริการได้ทันที โดยปกติแล้ว ขั้นตอนนี้จะใช้เวลาประมาณ 2 วันทำการ ทำให้องค์กรสามารถคัดกรองผู้สมัครได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
บริการตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์จาก empeo เข้ามาช่วยให้ HR สามารถดำเนินการทุกอย่างได้ผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล ผู้สมัครไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเดินทางไปยื่นเรื่องที่สถานีตำรวจเอง และ HR ก็ได้รับผลการตรวจสอบที่รวดเร็วตามที่ต้องการ ช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและประหยัดเวลาของทั้งสองฝ่าย
ตรวจประวัติอาชญากรรมมีประโยชน์ต่อธุรกิจและองค์กรอย่างไร
การตรวจประวัติอาชญากรรมของพนักงานจะช่วยลดความเสี่ยงในการคัดเลือกบุคลากร โดยเฉพาะตำแหน่งที่เกี่ยวกับข้อมูลสำคัญหรือการเงิน การมีเอกสารตรวจประวัติอาชญากรรมเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถคัดกรองเบื้องต้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการตรวจสอบมีประโยชน์ ดังนี้
- ลดความเสี่ยงในที่ทำงาน ป้องกันปัญหา เช่น ความรุนแรง
- ใช้คัดกรองตำแหน่งสำคัญ โดยเฉพาะตำแหน่งที่เกี่ยวกับเงินหรือข้อมูลภายใน
- ปกป้องความปลอดภัยของลูกค้า ลดความเสี่ยงจากพนักงานที่ต้องเข้าถึงลูกค้าโดยตรง
- เสริมภาพลักษณ์องค์กร แสดงถึงความใส่ใจในการคัดเลือกพนักงานที่มีคุณภาพ
- ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย ถ้าเกิดเหตุไม่คาดคิด องค์กรมีหลักฐานว่าทำการตรวจสอบแล้ว
ประวัติอาชญากรรม เก็บกี่ปีจึงถือว่าปลอดภัยต่อธุรกิจ และไม่ละเมิดสิทธิส่วนบุคคล
องค์กรสามารถเก็บรักษาข้อมูลประวัติอาชญากรรมของพนักงานได้สูงสุด 6 ปี ตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) กำหนดไว้ หลังจากครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะต้องดำเนินการลบข้อมูลการตรวจประวัติอาชญากรรมออกจากระบบอย่างสมบูรณ์ เพื่อป้องกันการละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของพนักงาน
การปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ไม่เพียงแต่เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบขององค์กรในการจัดการข้อมูลอ่อนไหวอย่างเหมาะสม ซึ่งจะช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างบริษัทและพนักงาน รวมทั้งลดความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากการเก็บข้อมูลเกินกว่าที่จำเป็น
ตรวจประวัติอาชญากรรม กระบวนการป้องกันความเสี่ยงที่ไม่ควรมองข้าม
การตรวจประวัติอาชญากรรมเป็นกระบวนการสำคัญในการคัดเลือกพนักงานใหม่ โดยสามารถทำได้หลายวิธี ตั้งแต่การยื่นคำขอที่สถานีตำรวจ การตรวจสอบออนไลน์ ไปจนถึงการใช้บริการเอกชน ใช้เวลา 2 วันทำการ การตรวจสอบนี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ปกป้องชื่อเสียงองค์กร และสร้างความมั่นใจให้ลูกค้าและพนักงาน
เพื่อให้กระบวนการบริหารจัดการข้อมูลพนักงานเป็นไปอย่างรัดกุมและมีประสิทธิภาพ ‘empeo’ แพลตฟอร์มบริหารงานบุคคลครบวงจร จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เหมาะสำหรับองค์กรยุคใหม่ ช่วยในการจัดการด้าน HR สำหรับองค์กร มีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การจัดการมากมาย ไม่ว่าจะเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงาน (Employee Profile) การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ (Payroll) ระบบลางานและขอเอกสาร (Leave & ESS), รวมถึงระบบประเมินผล 360 องศา พร้อมมุ่งมั่นพัฒนาไม่มีหยุด เพื่อประสิทธิภาพการจัดสรรองค์กรที่ดียิ่งขึ้น
- คอนเทนต์พิเศษ
สำหรับคุณ - TOP ประชาสัมพันธ์
- วิดีโอยอดนิยม
