เลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอย่างไร ให้ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานได้จริง

เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน เพื่อพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง

ในปัจจุบัน เฟอร์นิเจอร์สำนักงานมีบทบาทสำคัญต่อการสร้างประสบการณ์การทำงาน (Workplace Experience) ที่ดี เพราะส่งผลต่อทั้งสมาธิ การทำงานร่วมกัน ความคล่องตัว และสุขภาวะของพนักงานในระยะยาว

การออกแบบออฟฟิศยุคใหม่จึงครอบคลุมมากกว่าการเลือกโต๊ะหรือเก้าอี้สำนักงาน เพราะรวมถึงการวางแผนพื้นที่ทำงานในภาพรวม หรือที่หลายองค์กรเรียกว่า Total Modern Workspace ซึ่งเชื่อมโยงทั้งคน พื้นที่ เฟอร์นิเจอร์ เทคโนโลยี และองค์ประกอบภายในพื้นที่เข้าด้วยกัน เพื่อรองรับพฤติกรรมการทำงานที่หลากหลายมากขึ้น

ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน พื้นที่ประชุม พื้นที่ทำงานร่วมกัน ระบบจัดเก็บ เทคโนโลยีภายในพื้นที่ทำงาน ระบบจัดการเสียง (Acoustic Solutions) หรือวัสดุปูพื้นและองค์ประกอบตกแต่งภายใน (Decorative & Flooring Solutions) ทุกองค์ประกอบล้วนมีบทบาทในการสนับสนุนรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน ตั้งแต่งานที่ต้องใช้สมาธิ (Focus) การทำงานร่วมกัน (Collaboration) ไปจนถึงการสื่อสารและพักผ่อนระหว่างวัน (Social & Relax)

การเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานจึงควรคำนึงถึงทั้งฟังก์ชัน ความยืดหยุ่น คุณภาพการใช้งาน และความเหมาะสมกับพฤติกรรมการทำงานของคนในองค์กร เพื่อช่วยให้พื้นที่ทำงานรองรับการทำงานยุคใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำไมเฟอร์นิเจอร์สำนักงานถึงสำคัญกับองค์กร?

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานมีผลต่อทั้งประสิทธิภาพการทำงาน ภาพลักษณ์องค์กร และประสบการณ์ของพนักงานในแต่ละวัน เพราะพนักงานต้องใช้งานพื้นที่และเฟอร์นิเจอร์อย่างต่อเนื่องตลอดวันทำงาน การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมจึงช่วยให้การทำงานมีความคล่องตัว รองรับการใช้งานได้จริง และสนับสนุนสุขภาวะของผู้ใช้งานในระยะยาว

นอกจากนี้ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานยังเป็นส่วนหนึ่งของภาพลักษณ์องค์กร โดยเฉพาะพื้นที่ต้อนรับ ห้องประชุม หรือพื้นที่ส่วนกลาง ที่สะท้อนความเป็นมืออาชีพและแนวคิดในการทำงานขององค์กรได้อย่างชัดเจน

ดังนั้น สำหรับองค์กรยุคใหม่แล้ว “เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน” จึงเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงาน (Workplace Environment) ที่ช่วยเชื่อมโยงทั้งคน พื้นที่ และรูปแบบการทำงานเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละประเภทช่วยสนับสนุนการทำงานอย่างไร?

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานแต่ละประเภทถูกออกแบบมาเพื่อรองรับกิจกรรมการทำงานที่แตกต่างกัน ตั้งแต่การทำงานที่ต้องใช้สมาธิ การประชุม การทำงานร่วมกัน ไปจนถึงพื้นที่สำหรับการพักผ่อนและสื่อสารภายในองค์กร โดยสามารถแบ่งออกได้ดังนี้

โต๊ะทำงานและพื้นที่ทำงาน (Desks & Workstations)

โต๊ะทำงานเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของพื้นที่สำนักงานที่ช่วยรองรับการทำงานในแต่ละวัน ปัจจุบันมีทั้งโต๊ะทำงานเดี่ยว โต๊ะทำงานกลุ่ม โต๊ะประชุม และโต๊ะปรับระดับความสูง (Height-Adjustable Desk) ที่ช่วยรองรับทั้งการทำงานแบบนั่งและยืน เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานและรองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลายมากขึ้น

เก้าอี้สำนักงาน (Office Chair)

เก้าอี้สำนักงานที่ดีควรออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ (Ergonomics) เพื่อรองรับการนั่งทำงานต่อเนื่องในระยะยาว ช่วยลดความเมื่อยล้า และสนับสนุนสุขภาวะของผู้ใช้งานในแต่ละวัน

นอกจากนี้ เก้าอี้สำนักงานยังมีหลายรูปแบบตามลักษณะการใช้งาน เช่น เก้าอี้สำหรับพนักงานทั่วไป เก้าอี้ผู้บริหาร เก้าอี้ประชุม หรือเก้าอี้สำหรับพื้นที่พักผ่อน ซึ่งช่วยสร้างประสบการณ์การใช้งานที่เหมาะกับแต่ละพื้นที่มากขึ้น

ระบบจัดเก็บ (Storage)

ระบบจัดเก็บเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้ออฟฟิศมีความเป็นระเบียบและรองรับการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นตู้เอกสาร ตู้ล็อกเกอร์ ลิ้นชักเคลื่อนที่ หรือระบบจัดเก็บขนาดใหญ่สำหรับองค์กร

การวางแผนพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสม ยังช่วยลดความไม่เป็นระเบียบของพื้นที่ และทำให้การใช้งานในแต่ละวันมีความคล่องตัวมากขึ้น

พื้นที่ประชุมและพื้นที่ทำงานร่วมกัน (Collaboration Space)

พื้นที่ประชุมและพื้นที่ทำงานร่วมกัน เป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญของออฟฟิศยุคใหม่ เพราะช่วยสนับสนุนการสื่อสาร การแลกเปลี่ยนไอเดีย และการทำงานร่วมกันภายในทีม

องค์กรจำนวนมากจึงเริ่มเลือกใช้โต๊ะประชุมแบบยืดหยุ่น พื้นที่ Co-working หรือเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการใช้งานได้ เพื่อรองรับการทำงานที่มีความคล่องตัวมากขึ้น

การแบ่งพื้นที่และความเป็นส่วนตัว (Privacy & Space Division)

ในออฟฟิศแบบเปิด (Open Space) การจัดสรรพื้นที่และความเป็นส่วนตัวเป็นอีกหนึ่งเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะงานที่ต้องใช้สมาธิหรือการประชุมที่ต้องการความเป็นส่วนตัว

ปัจจุบันจึงมีการเลือกใช้ฉากกั้นพื้นที่ (Screens & Space Dividers) ผนังกั้นพื้นที่ (Wall Systems) หรือบูธประชุมส่วนตัว (Pods & Booths) เพื่อช่วยลดเสียงรบกวน และสร้างสภาพแวดล้อมที่รองรับการทำงานได้หลากหลายมากขึ้น

วิธีเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้เหมาะสมกับการใช้งาน

การเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เหมาะสม ควรเริ่มจากการทำความเข้าใจรูปแบบการทำงานขององค์กร รวมถึงพฤติกรรมการใช้งานพื้นที่ของพนักงาน เพื่อให้เฟอร์นิเจอร์สามารถรองรับการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาว โดยมีปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา ดังนี้

• เลือกให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานขององค์กร: องค์กรแต่ละประเภทมีลักษณะการทำงานแตกต่างกัน เช่น งานที่ต้องใช้สมาธิ การประชุมบ่อย หรือการทำงานร่วมกันภายในทีม เฟอร์นิเจอร์สำนักงานจึงควรรองรับกิจกรรมการทำงานที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละวัน
• คำนึงถึงความยืดหยุ่นในการใช้งาน: ออฟฟิศยุคใหม่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์แบบแยกส่วน (Modular Furniture) หรือเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการใช้งานได้ จะช่วยให้องค์กรสามารถปรับพื้นที่ให้รองรับการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงในอนาคตได้ง่ายขึ้น
• เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่รองรับสุขภาวะของผู้ใช้งาน: เฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ (Ergonomics) เช่น เก้าอี้สำนักงานหรือโต๊ะปรับระดับความสูง จะช่วยรองรับการใช้งานต่อเนื่องในระยะยาว และส่งเสริมสุขภาวะของพนักงานในแต่ละวัน
• วางแผนพื้นที่ให้เหมาะกับขนาดสำนักงาน: การเลือกขนาดและรูปแบบเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับพื้นที่ จะช่วยให้การใช้งานภายในออฟฟิศมีความคล่องตัว และลดความแออัดของพื้นที่โดยรวม
• เลือกดีไซน์และวัสดุที่สะท้อนภาพลักษณ์องค์กร: โทนสี วัสดุ และรูปแบบของเฟอร์นิเจอร์ มีส่วนช่วยสร้างบรรยากาศและภาพลักษณ์ขององค์กร การเลือกดีไซน์ที่สอดคล้องกันทั้งพื้นที่ จะช่วยให้ออฟฟิศดูเป็นมืออาชีพและมีความต่อเนื่องมากขึ้น

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ดี คือส่วนหนึ่งของ Workplace Solution ที่มีประสิทธิภาพ

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ดีมีบทบาทสำคัญต่อการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่รองรับทั้งประสิทธิภาพ ความยืดหยุ่น และประสบการณ์ของผู้ใช้งานในระยะยาว การเลือกเฟอร์นิเจอร์จึงควรเริ่มจากความเข้าใจรูปแบบการทำงาน พฤติกรรมของคนในองค์กร และการใช้งานจริงของแต่ละพื้นที่

ที่ Rockworth เรามีความเชี่ยวชาญด้าน Total Modern Workspace พร้อมนำเสนอโซลูชันพื้นที่ทำงาน (Workplace Solution) ที่ครอบคลุมมากกว่าเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ตั้งแต่โต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน พื้นที่ประชุม ระบบจัดเก็บ โซลูชันอะคูสติก (Acoustic Solutions) ระบบแบ่งพื้นที่ (Space Division) วัสดุปูพื้นและองค์ประกอบตกแต่งภายใน (Decorative & Flooring Solutions) ไปจนถึงเทคโนโลยีสำหรับพื้นที่ทำงาน (Workplace Technology)

ด้วยแนวคิด Human-Centric เราให้ความสำคัญกับการออกแบบพื้นที่ที่เริ่มจากความเข้าใจผู้ใช้งานจริง เพื่อให้องค์กรสามารถใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย และสร้างประสบการณ์การทำงาน (Workplace Experience) ที่ตอบโจทย์ทั้งการทำงาน สุขภาวะ และการเติบโตในระยะยาว

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ช่องทางเหล่านี้
LINE: @rockworth
Facebook: Rockworth
Tel. 02-123-8888