โดยบนแสตมป์ระบุชัดว่าจดหมายส่งออกตั้งแต่วันที่ 5 สิงหาคม แต่เอกสากลับถึงมือผู้รับในวันที่ 16 สิงหาคม ใช้เวลาถึง 12 วัน ที่สำคัญคือเอกสารฉบับนี้เป็นเอกสารนัดประชุมจากทางราชการ ซึ่งมีกำหนดประชุมในวันที่ 15 สิงหาคม
จากการสอบถามนายพิสิษฐ์ สงฆ์ทอง หัวหน้าแผนกไปรษณีย์ปทุมธานี กล่าวว่าในแต่ละวันจะมีจดหมายและพัสดุเข้ามาประมาณ 15,000 ชิ้น มีพนักงานจำนวน 200 คนช่วยกันคัดแยก ส่วนใหญ่สามารถจัดส่งได้หมดในทุกวัน แต่ก็มีบ้างที่มีการตกหล่น ส่วนในกรณีนี้ที่ล่าช้าถึง 12 วัน ทั้งที่มีการจ่าหน้าซองอย่างชัดเจน ถือว่าเป็นกรณีที่ไม่ปกติ และต้องตรวจสอบกระบวนการทำงานว่าผิดพลาดที่ส่วนไหน และทางไปรษณีย์ปทุมธานีจะนำกรณีนี้ไปปรับปรุงการทำงานต่อไป
