เมื่อวันที่ 21 ส.ค. 68 มีการประชุมคณะกรรมการชายแดนส่วนภูมิภาคไทย–กัมพูชา สมัยวิสามัญหรือ RBC ระดับเลขานุการ ระหว่างกองทัพภาคที่ 1 (ไทย) และกองบัญชาการทหารภูมิภาคที่ 5 (กัมพูชา)
นัดหมายเวลา 14.00 น. ฝ่ายความมั่นคงของไทยได้เปิดประตูเล็กด้านข้างสะพานมิตรภาพไทย-กัมพูชา รอรับคณะจัดทำเอกสารฝ่ายกัมพูชาตั้งแต่เช้า แต่พอถึงเวลานัดหมายกัมพูชากลับไม่มาประชุม จนถึงช่วงเย็นจึงคาดว่าการประชุมน่าจะล่ม
ต่อมากองทัพบกชี้แจงว่า การประชุม RBC ระดับเลขานุการ ยังคงเป็นการหารือโดยใช้การประชุมผ่านการสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลตามที่ทางฝ่ายกัมพูชาประสานมา กระบวนการดังกล่าวดำเนินการอยู่ที่ห้องประชุมสโมสรนายทหาร มณฑลทหารบกที่ 19 ค่ายสุรสิงหนาท อ.รัญประเทศ จ.สระแก้ว ยืนยันว่ายังไม่มีการยกเลิก
ผู้สื่อข่าวหลายสำนักจึงกลับไปเฝ้าสังเกตการณ์อีกครั้ง ได้รับแจ้งว่ากัมพูชาจะเข้าร่วมประชุมช่วง 20.00 – 21.00 น. แต่จน 21.30 น. ยังไร้เงากัมพูชา
ด้าน พลตรีถนัด พูนนายม ผู้บัญชาการมณฑลทหารบกที่ 19 ได้เดินทางมายังที่ประชุมพร้อมแจ้งกับสื่อมวลชน ยืนยันว่ามีประชุมแน่นอน แต่ไม่รู้กี่โมง
สุดท้ายสื่อมวลชนได้รับแจ้งว่า ฝ่ายกัมพูชาเดินทางมาประชุมผ่านด่านคลองลึกเวลา 23.56 น.
พลโท ซอ กึมปะ รองผู้บัญชาการภูมิภาคทหารที่ 5 ประธานคณะทำงาน และคณะของฝ่ายกัมพูชา เดินทางถึงสโมสรนายทหาร มณฑลทหารบกที่ 19 ในเวลา 00.05 น. ของวันที่ 22 ส.ค. โดยมี พลตรี สุรวิชญ์ แดงจันทร์ เสนาธิการกองทัพภาคที่ 1 ในฐานะประธานคณะทำงานฝ่ายไทย ให้การต้อนรับและเข้าห้องรับรองเพื่อหารือ ในขณะที่คณะทำงาน กองเลขานุการฯ ทั้งสองฝ่ายตรวจความถูกต้องเอกสารก่อนประชุม
จากนั้นเริ่มประชุมเวลา 01.09 น. และกล่าวปิดการประชุมทั้งสองฝ่ายในเวลา 02.12 น. และมีการลงนามเห็นชอบร่างบันทึก แลกแฟ้มเอกสารระหว่างสองฝ่ายแล้วเสร็จในเวลา 02.19 น.
จากนั้นฝ่ายกัมพูชาเดินทางกลับประเทศ และเตรียมมาประชุมอีกครั้งในเวลา 10.00 น. ของเช้าวันที่ 22 ส.ค. 68