นวัตกรรมเดือนแห่งความรัก แอปฯ ช่วยจัดงานแต่ง “All About Wed”

เป็นเพราะ “วันวาเลนไทน์” อยู่ในเดือนกุมภาพันธ์ ทำให้เดือนที่ 2 ของทุกปีกลายเป็นหนึ่งในเดือนที่มีอัตราการแต่งงานสูงมากไปโดยปริยาย แต่เชื่อว่าหลายคู่รักน่าจะเคยได้ยินเรื่องราวเกี่ยวกับความวุ่นวายของการจัดงานแต่งงานมาไม่มากก็น้อย

แน่นอนว่าเมื่อมีปัญหา ก็ต้องมีคนพยายามหาทางแก้ไขมันด้วยเทคโนโลยีหรือนวัตกรรม ซึ่งล่าสุดได้มีบริษัทสตาร์ทอัปหน้าใหม่ พัฒนาแอปพลิเคชัน “ช่วยจัดงานแต่ง” ขึ้นมา เพื่อให้ผู้ใช้จัดงานแบบในฝันได้สะดวกสบายขึ้น

7 ร้านอาหารอร่อยรับ วาเลนไทน์ 2566 คนโสดนั่งคนเดียวได้ ไม่เหงาอีกต่อไป

สำนักงานนวัตกรรมแห่งชาติ (องค์การมหาชน) หรือ NIA เปิดเผยว่า ขณะนี้ได้มีผู้พัฒนาแพลตฟอร์ม “All About Wed: แอปพลิเคชันผู้ช่วยเตรียมงานแต่งงาน” ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเพื่อช่วยวางแผนและจัดการงานแต่งงานรายแรกของประเทศไทย

ภัทรวิภา สุดเกตุ กรรมการผู้จัดการ บริษัท กู๊ด ไอเดีย ครีเอชั่นส์ จำกัด เล่าว่า โดยทั่วไปการจัดงานแต่งงานนั้น จะมีกิจกรรมที่ต้องดำเนินการมากกว่า 80 รายการ ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายรูปพรีเวดดิ้ง หาสถานที่ในการจัดงาน หาร้านชุดแต่งงาน หาร้านสำหรับพิมพ์การ์ดและของชำร่วย หาร้านดอกไม้ และอื่น ๆ

กิจกรรมเหล่านี้ทำให้คู่บ่าวสาวต้องหัวหมุนในการวางแผนและค้นหาข้อมูลเพื่อให้ได้งานแต่งงานตามที่ต้องการ แม้จ้างออแกไนเซอร์หรือที่ปรึกษาช่วยวางแผนเตรียมงานแต่งงานก็จะต้องแลกกับการเสียค่าใช้จ่ายประมาณ 20,000–100,000 บาท แต่คู่บ่าวสาวยังต้องดำเนินการเรื่องอื่นด้วยตนเองอีกประมาณ 40 – 60 รายการอยู่ดี

อย่างไรก็ตาม งานแต่งงานเป็นงานที่มีรายละเอียดมากมายประกอบกับคู่บ่าวสาวส่วนใหญ่ไม่มีประสบการณ์หรือขาดความรู้และข้อมูลสำหรับการตัดสินใจในการจัดเตรียมงาน จึงเกิดความผิดพลาดในการดำเนินการและงบประมาณสูงกว่าที่วางแผนไว้

ภัทรวิภา เล่าเพิ่มเติมว่า เดิมเคยเป็นบริษัทด้านการจัดงานแต่งงาน ทรัพยากรที่ใช้ส่วนใหญ่เป็นกลุ่มบุคคลที่ต้องมาช่วยวางแผนงาน ให้คำปรึกษาลูกค้า รวมถึงการลงไปที่หน้างาน เรียกได้ว่าต้องบริหารจัดการเองทั้งหมดกับงานแต่งงาน 1 คู่ที่มีรายละเอียดกว่า 80 รายการ ซึ่งค่อนข้างใช้เวลามาก ทำให้ไม่สามารถดูแลหรือช่วยเหลือคู่อื่นได้อีก อีกทั้งพบปัญหาเรื่องพนักงานที่เมื่อเริ่มมีประสบการณ์ บางรายก็ลาออกไปเปิดบริษัทเป็นของตนเอง

ดังนั้น เธอจึงได้ร่วมกับพาร์ตเนอร์พัฒนาแพลตฟอร์ม “All About Wed” ซึ่งใช้ฟังก์ชันการทำงานจากระบบดิจิทัลและบิ๊กดาต้าเป็นส่วนใหญ่ สามารถรองรับความต้องการของคู่รักได้หลายคู่ มีระบบให้คำแนะนำที่ดีและมีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งปัจจุบันนี้อยู่ระหว่างการทดลองสลับการบริการจริงเพื่อให้แอปฯ มีความสมบูรณ์แบบมากที่สุด

ความโดดเด่นของแพลตฟอร์ม All About Wed คือ เป็นแหล่งรวบรวมผู้ให้บริการที่หลากหลายครบครันไม่ว่าจะเป็นสถานที่จัดงาน ร้านตัดชุด-เช่าชุด บริการด้านอาหาร ร้านเครื่องประดับ แหวนหมั้น ช่างภาพหรือสตูดิโอสำหรับพรีเวดดิ้ง ดนตรี ของชำร่วย ฯลฯ

ในปีนี้ All About Wed ตั้งเป้าว่าจะรวบรวมมาไว้บนแอปพลิเคชันให้ได้อย่างน้อย 4,000 แห่ง เพื่อให้ว่าที่บ่าวสาวทุกคู่มีทางเลือกกับร้านที่รู้สึกถูกใจ

อย่างไรก็ตาม ภายใต้การนำร้านค้ามาไว้บนแพลตฟอร์มนั้น ภัทรวิภา อธิบายว่าต้องการทำให้เป็นเหมือนคอมมูนิตี้แบบสามเหลี่ยมที่มีทั้งผู้ซื้อ (บ่าวสาว) ร้านค้า และอีกส่วนก็คือแอปพลิเคชันที่เป็นเสมือนพื้นที่เช่าร้าน ทุกคนจะมีโอกาสได้มาเจอกัน และยังมีจุดมุ่งหมายช่วยร้านค้าบางประเภทที่ทำออนไลน์ไม่เป็นได้มีโอกาสทำรายได้บนช่องทางดิจิทัล

แพลตฟอร์มวางแผนจัดงานแต่งงานครบวงจร All About Wed ถือเป็นช่องทางการให้บริการรูปแบบใหม่สำหรับประเทศไทย เป็นการเปิดพื้นที่ให้ร้านค้าได้เจอกับลูกค้ากลุ่มเป้าหมาย

โดยแพลตฟอร์มจะช่วยเลือกสรรลูกค้าให้กับผู้ให้บริการอย่างเหมาะสม ทำให้ร้านค้ามีศักยภาพเพิ่มขึ้น และสามารถร่นระยะเวลาปิดการขายได้เร็วกว่าการใช้งานแฟลตฟอร์มอื่น ๆ ขึ้น 60-70% ช่วยลดต้นทุนค่าโฆษณาทางสื่อโซเชียล เพราะ All About Wed จะให้ร้านค้าใช้พื้นที่ทำการตลาด โปรโมทบริการผ่านแพลตฟอร์มฟรี 1 ปี หลังจากที่แอปพลิเคชันเปิดให้ใช้บริการเต็มรูปแบบช่วงต้นเดือนมกราคม 2567

สำหรับหลังหมดโปรโมชันจะเสียค่าใช้บริการพื้นที่เพียงหลักร้อย ซึ่งหากเทียบกับแพลตฟอร์มอื่นจะช่วยเซฟค่าโฆษณาได้สูงถึง 80% แถมยังช่วยให้ขยายตลาดได้ครอบคลุมฐานลูกค้าที่ตรงใจมากขึ้น ถือเป็นการเชื่อมโยงตลาดให้ลูกค้าได้รับบริการที่มีคุณภาพจากมืออาชีพด้านการจัดงานแต่ง

ทั้งนี้ ผู้ประกอบการที่สนใจนำร้านค้าเข้าร่วมให้บริการสามารถส่งข้อมูลที่ตั้ง จุดเด่นร้านค้า และหมวดหมู่สินค้าที่ให้บริการ ได้ที่ LINE Official Account ของ All About Wed

โดยภัทรวิภาให้ความมั่นใจว่า การเลือกร้านค้าหรือซัพพลายเออร์มาให้บริการบนแพลตฟอร์มนั้น เบื้องต้นเป็นธุรกิจที่ไว้ใจได้โดยทำงานร่วมกับ All About Wed มากว่า 17 ปี แต่เพื่อเพิ่มความเซฟว่าร้านเหล่านี้จะไม่หนีหาย ทางแพลตฟอร์มจึงทำระบบการยืนยันตัวตน และการเช็กเครดิตบูโรเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือทางด้านการเงิน อีกทั้งยังร่วมกับหน่วยงานที่มีความน่าเชื่อถือในการตรวจประวัติอาชญากรรม จึงมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนเป็นไปอย่างโปร่งใส และเงินที่ต้องจ่ายไปได้ความคุ้มค่ากลับมาอย่างแน่นอน

หลังจากพัฒนาแพลตฟอร์มนี้ได้สมบูรณ์แบบแล้ว ภัทรวิภามีความตั้งใจที่จะให้ทุกคนที่โหลดแอปฯ เสมือนได้เข้ามาอยู่ในบริษัทวางแผนด้านการจัดอีเวนต์แต่งงาน

ซึ่งนอกจากจะเป็นแหล่งรวบรวมและแนะนำผู้ให้บริการที่หลากหลายแล้ว ภายในยังมีฟังก์ชันที่จะช่วยเบาแรง เบาใจคู่รักได้หลายเรื่องไม่ว่าจะเป็น

• ระบบคำนวณงบประมาณในการจัดงานแต่งงาน ช่วยคำนวณแหล่งในการเลือกใช้บริการร้านค้าได้อย่างเหมาะสม
• บริการเช็กลิสต์สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับการจัดงาน
• ระบบที่ช่วยในการนับถอยหลังเพื่อแจ้งเตือนบ่าวสาวหรือผู้มีส่วนร่วม
• บริการจัดการแขกด้วยการส่งระบบยืนยันการเข้าร่วมงาน พร้อมคำนวณจำนวนคนเพื่อความสะดวกในการจัดโต๊ะให้พอดีกับปริมาณผู้เข้างาน
• ระบบที่ช่วยเปิดการมองเห็นให้กับเพื่อนหรือคนใกล้ชิดที่อาจต้องมีส่วนร่วมในงาน เพื่อให้เห็นภาพการจัดงานที่ชัดเจน ซึ่งวันจริงจะไม่เกิดการสับสน เนื่องจากเห็นการวางแผนมาก่อนล่วงหน้าแล้ว

ในอนาคต All About Wed ยังวางแผนจะเพิ่มสิ่งที่ตอบโจทย์กับผู้จัดงานให้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มระบบในการช่วยเก็บรูปภาพเพื่อให้ทุกคนมีพื้นที่ดี ๆ กับโมเมนต์ที่น่าประทับใจ และจะทำออกมาในรูปแบบ E-book เพื่อให้ง่ายต่อการรับชม

หรือระบบที่ช่วยในการทำนัดระหว่างลูกค้าและผู้รับบริการเพื่อให้ทุกคนได้มาเจอกันได้สะดวกยิ่งขึ้น ระบบจ่ายเงินผ่านแอปพลิเคชันเพื่อให้เกิดความคล่องตัวและรวดเร็วในการชำระค่าบริการให้กับร้านค้า รวมถึงสิ่งสำคัญอย่างระบบบันทึกและคำนวณเงินใส่ซอง หมดปัญหาการแกะซองและต้องจดลงบนกระดาษ

นอกจากนี้ ยังมีแผนที่จะสร้างแอปพลิเคชันเชื่อมโยงแพลตฟอร์มการให้บริการไปยังพาร์ตเนอร์ทางธุรกิจด้านอื่น ๆ เพื่อช่วยสร้างเส้นทางความรักและส่งเสริมให้การใช้ชีวิตคู่ยั่งยืนมากขึ้น เช่น ฟีเจอร์ช่วยหาคู่ การวางแผนครอบครัวหลังแต่งงาน และการวางแผนมีบุตร เพื่อต่อยอดการบริการให้เป็นอุตสาหกรรมแห่งความรักแบบครบวงจรมากขึ้น