“ข้อมูล” นับเป็นหัวใจสำคัญของบริษัทและโลกของการทำธุรกิจ เนื่องจากหากเกิดการรั่วไหลหรือถูกนำไปเผยแพร่แล้ว อาจส่งผลกระทบต่อบริษัทได้ เช่น การเข้าถึงข้อมูลกระบวนการทำงานของอุปกรณ์ หรือ ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ดังนั้น การทำสัญญาจึงเป็นสิ่งสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลที่ต้องการให้เป็นความลับ โดยมีสัญญาประเภทหนึ่งที่กำหนดให้มีการเก็บรักษาข้อมูลไว้ นั่นคือ “สัญญา NDA”
นางสุวรรณี แทนธานี นักวิทยาศาสตร์ชำนาญการพิเศษ กองพัฒนาธุรกิจวิทยาศาสตร์บริการ ให้ข้อมูลในวารสารกรมวิทยาศาสตร์บริการ ระบุว่า สัญญา NDA หรือ สัญญารักษาความลับ (Non-Disclosure Agreement หรือ NDA) บางแห่งใช้คำว่า Confidentiality Agreement (CDA) คือ เอกสารทางกฎหมายระหว่างคู่สัญญาตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไปที่กำหนดข้อตกลงให้คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง หรือทั้งสองฝ่ายเก็บรักษาข้อมูลที่ได้รับจากคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งไว้เป็นความลับ
ซึ่งสัญญารักษาความลับออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวเนื่องกับกรรมสิทธิ์ที่อาจมีการแลกเปลี่ยนกันของทั้งสองฝ่าย โดยข้อมูลในสัญญารักษาความลับควรมีส่วนประกอบที่สำคัญ ได้แก่
- วันและสถานที่ทำสัญญา
- ตัวตนของ "ผู้ให้ข้อมูล" และ "ผู้รับข้อมูล"
- จุดประสงค์ของการทำสัญญา
- ความหมายของข้อมูลที่เป็นความลับ
- ขอบเขตการเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นความลับ
- ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
- เงื่อนไขอื่น ๆ เช่น การเรียกร้องค่าเสียหายในกรณีผู้รับซ้อมูลทำผิดเงื่อนไขในสัญญา
ข้อควระวังในการทำสัญญา NDA
- ต้องระบุให้ชัดเจนในสัญญาว่าข้อมูลอันเป็นความลับนั้นได้แก่อะไรบ้าง
- ระบุขั้นตอนการบังคับใช้ จะเกิดอะไรขึ้นหากคู่สัญญาเกิดละเมิดกฎข้อนี้ขึ้นมา
- ควรกำหนดข้อยกเว้นบางอย่างในสัญญาเพื่อปกป้องสิทธิที่ควรจะได้รับ เช่น อนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลที่เป็นสาธารณะอยู่แล้ว หรืออนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับความเห็นชอบและเซ็นรับทราบจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- เอกสารผิดพลาด เช่น การสะกดชื่อบริษัทผิด หรือแม้กระทั่งใช้คำย่อผิดนั้น ส่งผลให้ข้อสัญญาไม่สมบูรณ์ จึงควรตรวจสอบให้ถี่ถ้วนในทุก ๆ ครั้ง
- ต้องลงนามด้วยชื่อของผู้ที่มีสิทธิพร้อมด้วยหน้าที่ในการตัดสินใจเรื่องนั้น ๆ มิฉะนั้นจะเรียกร้องอะไรไม่ได้หากมีการละเมิดขึ้นมา
- สัญญารักษาความลับ เปรียบเสมือนเอกสารฉบับหนึ่งที่มีวันหมดอายุ หรือวันที่สัญญาไม่มีผลบังคับทางกฎหมายอีกต่อไป รวมไปถึงการสูญหายระหว่างการจัดเก็บด้วย ดังนั้น ควรแน่ใจว่าสัญญาที่มีอยู่นั้นมีสภาพสมบูรณ์และยังมีผลบังคับใช้อยู่ ระบบจัดการเอกสารที่ดีจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมาก
- คอนเทนต์พิเศษ
สำหรับคุณ - TOP สังคม
- วิดีโอยอดนิยม
