คนเรามีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่กิจกรรมในแต่ละวันเยอะแยกมากมายต่างกันไป การทำทุกกิจกรรมให้สำเร็จตามเป้าหมายได้ เป็นเพราะการวางแผน และการบริหารเวลาที่เป็นระบบ
ส่วนใครที่ตอนนี้มีกิจกรรมหลายอย่าง แต่ยังทำไม่สำเร็จสักอย่าง กระทบต่อเนื่องไปยังงานอื่น ๆ เพราะเวลาไม่พอ ลองตั้งสติใหม่ พร้อมสำรวจว่า สิ่งที่เราต้องทำในแต่ละวันมีอะไรบ้าง แล้วมาเริ่มต้นจัดการเวลา ด้วย 6 เทคนิคนี้
แพทย์สะท้อนทำงานหนัก เพราะระบบไม่เอื้อ
อังกฤษเสนอนับเวลาเดินทางเป็นชั่วโมงทำงาน
1.จัดลำดับความสำคัญ
ในกิจกรรมต่าง ๆ ของเราในแต่ละวัน นำมานั่งเรียงลำดับใหม่ และให้เวลากับสิ่งที่สำคัญที่สุด โดยกิจกรรมในชีวิต แบ่งได้ 4 ประเภท
-สิ่งที่รีบ และสำคัญ เป็นกิจกรรมที่มีกำหนดเวลา ต้องรีบทำทันที หากไม่รีบทำก็จะเกิดผลกระทบร้ายแรง
-สิ่งที่ไม่รีบ แต่สำคัญ มักเป็นกิจกรรมที่มีความสำคัญต่ออนาคต
-สิ่งที่รีบ แต่ไม่สำคัญ เช่น งานบางอย่างที่ให้คนอื่นทำแทนก็ได้ แต่ถ้าฝากให้ทำไม่ได้ก็ต้องรีบเคลียร์ ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้เวลากับไปกับกิจกรรมประเภทนี้มากที่สุด
-สิ่งที่ไม่รีบ และไม่สำคัญ เป็นสิ่งที่ควรทำในเวลาว่างจากทุกอย่างแล้ว ซึ่งจะไม่ส่งผลเสียกับกิจกรรมอื่น ๆ
2.รู้ว่าในแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง
เป็นการบริหารเวลาที่ง่ายที่สุด เมื่อเรารู้ทุกอย่างว่าต้องทำอะไร และแต่ละอย่างใช้เวลาเท่าไหร่ อะไรสำคัญก่อน-หลัง จะทำให้การบริหารเวลาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และจะเป็นการดีหากสามารถวางแผนได้ทั้งสัปดาห์ และอย่าลืมเพิ่มแผนสำหรับการพักผ่อนเข้าไปในสิ่งที่ต้องทำ
3.โฟกัสกับสิ่งที่ทำ
ตั้งสมาธิการการทำงาน ไม่วอกแวกสนใจกิจกรรมอื่น ปิดเสียงแจ้งเตือนแชต ปิดเสียงโทรศัพท์ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีต่อการทำงาน ซึ่งจะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ
4.หาตัวช่วยเพื่อช่วยลดเวลาทำงาน
งานไม่ถนัด ควรส่งต่อให้ผู้เชี่ยวชาญ, เรียนรู้จากผู้มีประสบการณ์ หรือนำเทคโนโลยีมาใช้ร่วม
5.ลดเวลาจากสิ่งที่ไม่ควรเสียเวลา
เช่น เปลี่ยนรูปแบบการเดินทางใหม่ อาดลดเวลาสำหรับการเดินทางได้, เตรียมตัวให้พร้อมก่อนเริ่มงาน, ลองลดเวลานั่งรับประทานอาหารให้สั้นลง, ลดการแชท ตอบโซเชียลตลอดเวลา
6.เผื่อเวลารับมือเรื่องไม่คาดคิดด้วย
เพื่อที่จะได้มีเวลาทบทวน และแก้ไขในสิ่งที่ผิดพลาด ช่วยไม่ให้กระทบเวลาในการทำกิจกรรมต่าง ๆ ของเราได้
คิดบวก - บริหารชีวิต บริหารเวลา ระหว่างสิ่งที่ทำงานกับสิ่งที่ชอบ