งบการเงินคืออะไร ทำไมผู้ประกอบกิจการยุคใหม่ถึงควรรู้?

งบการเงินคืออะไร ทำไมผู้ประกอบกิจการรุ่นใหม่ไม่ควรพลาด

financial statements

เจ้าของกิจการยุคใหม่ นอกจากจะต้องทันทุกเทรนด์ของเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปแล้ว การทำความเข้าใจงบการเงินก็เป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะช่วยในการวางแผนการกู้เงิน ลดต้นทุน จนธุรกิจสร้างกำไรอย่างสม่ำเสมอ และประสบความสำเร็จในระยะยาว

แต่ถ้าคุณไม่เคยดูงบการเงินมาก่อน แล้วกังวลว่าการอ่านงบการเงินจะเป็นเรื่องยากเกินไป ไม่ต้องห่วง เพราะในบทความนี้ได้รวบรวมความหมาย และองค์ประกอบของ “งบการเงิน” มาให้คุณศึกษาแล้ว!

ชวนรู้จักกับความหมายของงบการเงิน

งบการเงิน เป็นรายงานที่แสดงฐานะทางการเงินของธุรกิจผ่านการจัดทำด้วยมาตรฐานบัญชีประเภทต่าง ๆ ซึ่งองค์ประกอบของงบการเงิน มี 5 ส่วน ได้แก่ งบกำไรขาดทุน, งบแสดงฐานะทางการเงิน, งบกระแสเงินสด, งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของส่วนของเจ้าของ และหมายเหตุประกอบงบการเงิน

โดรนฮิซบอลเลาะห์เจาะระบบป้องกันภัยทางอากาศของอิสราเอลได้?

งบการเงินประกอบด้วยอะไรบ้าง แต่ละแบบสำคัญอย่างไร

1. งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินที่คิดคำนวณง่ายที่สุด เพราะมีพื้นฐานมาจากการทำบัญชีเบื้องต้นที่ผู้ประกอบกิจการคุ้นเคยกันดีคือ รายได้ - ต้นทุน - ค่าใช้จ่าย หากเป็นบวกแสดงว่ากิจการแห่งนั้นมีกำไร แต่ถ้าติดลบย่อมหมายความว่าการดำเนินธุรกิจขาดทุน 

หากกิจการประสบปัญหาขาดทุน ตัวเลขของงบกำไรขาดทุนจะช่วยให้เจ้าของกิจการวิเคราะห์ต่อได้ว่าสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจขาดทุนเกิดจากอะไร เช่น รายได้น้อยเกินไป หรือต้นทุนปรับเพิ่มขึ้น ทำให้วางแผนธุรกิจที่ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างตรงจุด อาทิ จัดโปรโมชันลดราคาสินค้า หรือต่อรองกับซับพลายเออร์ให้ต้นทุนสินค้าลดลง 

2. งบแสดงสถานะทางการเงิน

งบแสดงสถานะทางการเงินประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ โดยเป็นงบที่บอกสุขภาพทางการเงินของกิจการว่าอยู่ในเกณฑ์ที่ดีหรือไม่ หากหนี้สินมากกว่าส่วนของเจ้าของย่อมหมายความว่ากิจการนั้นมีการกู้ยืมเงินเพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจมากเกินไป ทำให้มีความเสี่ยงสูงกว่ากิจการที่มีหนี้สินต่อส่วนของเจ้าของต่ำ

3. งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น

งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น คือ งบการเงินที่แสดงให้เห็นว่าในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา กิจการมีการเปลี่ยนแปลงในส่วนของทุนมากน้อยเพียงใด หากมีการเพิ่มทุน ตัวเลขภายในงบจะมีการปรับเพิ่มขึ้น แต่ถ้ามีการลดทุน หรือซื้อหุ้นคืน ตัวเลขของงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นก็จะลดลง

4. งบกระแสเงินสด 

งบกระแสเงินสดเป็นงบการเงินที่แสดงให้เห็นว่าในช่วงที่ผ่านมากิจการมีเงินสดเข้า-ออกเป็นอย่างไรบ้าง เพราะเจ้าของธุรกิจมักให้ความสำคัญกับงบกำไรขาดทุนเป็นหลัก และเข้าใจว่าเมื่อธุรกิจได้กำไรก็มีเงินสดเข้ามา แต่ความจริงแล้วแม้กิจการจะมีกำไร ก็ไม่ได้หมายความว่าจะมีเงินสดเข้ามาหมุนเวียนในธุรกิจเสมอไปการจัดทำงบกระแสเงินสด จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นว่ากิจการมีเงินสดที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจจริง ๆ หรือมีเงินไหลเข้ามา เพราะกู้ยืมเงิน หรือเพิ่มทุน ซึ่งองค์ประกอบของงบกระแสเงินสดมี 3 ส่วน ได้แก่ กระแสเงินสดจากการดำเนินงาน กระแสเงินสดจากการลงทุน และกระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

5. หมายเหตุประกอบงบการเงิน

ธุรกิจขนาดใหญ่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ต้องมีหมายเหตุประกอบงบการเงินไว้ด้านท้ายของงบ เพราะธุรกิจกลุ่มนี้มีรายได้หลายช่องทาง และมีลูกหนี้การค้าจำนวนมาก ทำให้การแสดงรายละเอียดแหล่งที่มารายได้เพิ่มเติม และรายชื่อลูกหนี้การค้าผ่านรายการหมายเหตุประกอบฯ จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจสภาพแวดล้อมของกิจการมากขึ้น

ความสำคัญของงบการเงินที่ไม่ควรมองข้าม

งบการเงินเป็นรายงานที่มีความสำคัญกับผู้ประกอบกิจการ เพราะประโยชน์ของงบการเงินช่วยให้คุณเห็นว่าธุรกิจมีรายได้เข้ามาจากช่องทางใดและมีต้นทุนอะไรเกิดขึ้นบ้าง เช่น ต้นทุนคงที่และต้นทุนแปรผัน ทำให้วิเคราะห์โครงสร้างกำไรได้ว่า กำไรที่เกิดขึ้นมาจากรายได้ที่เติบโต หรือความสามารถในการลดต้นทุน และนำไปสู่การวางแผนขยายกิจการต่อไปในอนาคต

รู้จักกับ MAKE by KBank แอปพลิเคชันผู้ช่วยจัดทำงบการเงินเบื้องต้น

know financial statements

หากเจ้าของกิจการต้องการจัดทำงบการเงิน แต่ไม่เคยมีความรู้ทางการเงินมาก่อน การทำงบฉบับเต็มก็จะเป็นเรื่องยากเกินไป แต่ถ้าคุณใช้ตัวช่วยบริหารเงินอย่างแอปพลิเคชัน MAKE by KBank แล้ว แม้จะไม่เคยทำบัญชีมาก่อน ก็จัดทำงบการเงินกำไรขาดทุนเบื้องต้นได้ด้วยตนเอง ผ่าน 2 ฟีเจอร์เด็ด Cloud Pocket และ Expense Summary ดังนี้

1. Cloud Pocket 

การบริหารเงินของธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะเจ้าของกิจการต้องแบ่งเงินลงทุนไปกับค่าใช้จ่ายจำนวนมาก เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าต้นทุนวัตถุดิบ ค่าเช่าที่ แถมต้องสำรองเงินบางส่วนเอาไว้เพื่อการขยายกิจการ แต่ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ Cloud Pocket แล้ว จะทำให้การแบ่งเงินเป็นสัดส่วนมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพราะผู้ใช้งานสามารถสร้างกระเป๋า Cloud Pocket ได้เท่าไหร่ก็ได้ตามที่ตนต้องการ พร้อมตั้งชื่อกระเป๋าตามลักษณะการใช้งานของตนเอง เช่น กระเป๋าค่าใช้จ่าย กระเป๋าเงินสำรองเพื่อการลงทุน เป็นต้น

2. Expense Summary 

ฟีเจอร์ที่จะช่วยให้เจ้าของกิจการเข้าใจโครงสร้างค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้ดีเยี่ยม เพราะ Expense Summary ทำหน้าที่สรุปรายใช้จ่ายให้แบบอัตโนมัติว่ามีค่าใช้จ่ายใดเกิดขึ้นบ้างในกระเป๋า Cloud Pocket ทำให้กิจการวางแผนลดต้นทุนได้ตรงจุด และนำไปสู่การจัดทำงบกำไรขาดทุนต่อไป อีกทั้ง Expense Summary ยังสามารถดูสรุปรายรับรายจ่ายได้ทั้งแยกราย Cloud Pocket หรือจะแยกตามหมวดหมู่ก็ได้

งบการเงิน รายงานทางการเงินที่ผู้ประกอบกิจการห้ามพลาด!

การทำงบการเงินเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบกิจการยุคใหม่ไม่ควรมองข้าม เพราะช่วยเห็นภาพรวมของธุรกิจได้อย่างชัดเจนว่ามีแหล่งรายได้จากช่องทางใด และมีต้นทุน หรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจสูงเกินไปหรือไม่ ทำให้วิเคราะห์ทิศทางการพัฒนาธุรกิจได้อย่างแม่นยำ รวมทั้งลดความเสี่ยงจากการขาดทุนได้มากที่สุด

หากต้องการผู้ช่วยจัดทำงบการเงิน ไม่ควรพลาดกับ MAKE by KBank แอปพลิเคชันบริหารเงินที่เหมาะกับเจ้าของธุรกิจยุคใหม่ ใช้งานง่าย แค่ฝากเงินเข้าไปก็ได้ผลตอบแทนแบบจุก ๆ ถึง 1.5% ต่อปี และภายในแอปยังมีกิจกรรมให้สมาชิกร่วมลุ้นรางวัลอีกมากมาย