ราชกิจจานุเบกษา เผยแพร่ ระเบียบสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินว่าด้วยการดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน พ.ศ. 2569
โดยระเบียบฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข รองรับการทำงานในรูปแบบดิจิทัล เพื่อให้การปฏิบัติงานของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) มีความสะดวก รวดเร็ว ประหยัด และมีประสิทธิภาพสูงสุด และให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 เป็นต้นไป
ซึ่งสาระสำคัญเป็นการกำหนด การจัดทำเอกสาร การเก็บรักษาข้อมูลหลักฐาน การตรวจสอบ และการประชุมทั้งหมด สามารถทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของ สตง. พร้อมกำหนดให้ข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์มีสถานะเป็นหนังสือและเป็นเอกสารต้นฉบับตามกฎหมาย
ระเบียบกำหนดให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยรับตรวจ หรือผู้มีหน้าที่ส่งมอบข้อมูลและเอกสารหลักฐานต่อสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน จะต้องลงทะเบียนในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานเพื่อยืนยันตัวตน ผู้ลงทะเบียนต้องเก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเป็นความลับ หากมีการนำข้อมูลดังกล่าวเข้าใช้งาน ให้ถือว่าผู้ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้งานและดำเนินการด้วยตนเอง
การยื่น ส่ง หรือรับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามระเบียบนี้ ให้ดำเนินการผ่านระบบของสำนักงาน เว้นแต่มีเหตุจำเป็นที่ผู้ว่าการตรวจเงินแผ่นดินกำหนดให้ใช้วิธีอื่น ส่วนรายงานการเงิน เอกสารประกอบการตรวจสอบ คำชี้แจง และข้อมูลอื่นที่ส่งผ่านระบบ ให้ถือวันที่ข้อมูลเข้าสู่ระบบของสำนักงานครบถ้วนเป็นวันที่ส่งเอกสาร
ระเบียบยังเปิดให้ยื่นเอกสารหรือข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์นอกเวลาทำการได้ แต่ให้ถือว่าเป็นการยื่นในวันทำการแรกที่สำนักงานเปิดทำการตามปกติถัดไป โดยอ้างอิงเวลาของระบบอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงาน
สำหรับเอกสารที่จัดทำเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ กำหนดให้สามารถเข้าถึงและนำกลับมาใช้ได้โดยความหมายไม่เปลี่ยนแปลง และให้ถือเป็นต้นฉบับและหนังสือตามที่กฎหมายกำหนด ส่วนการลงลายมือชื่อในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
ในส่วนของการตรวจสอบ ผู้ว่าการตรวจเงินแผ่นดินหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอาจดำเนินกระบวนการ เช่น เปิดตรวจ ปิดตรวจ สอบถ้อยคำ สอบทานข้อมูล หรือประชุมชี้แจง ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามที่ระเบียบกำหนด ขณะที่การพิจารณาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นพยานหลักฐาน ต้องคำนึงถึงความน่าเชื่อถือของวิธีสร้าง เก็บรักษา และสื่อสารข้อมูล รวมถึงความครบถ้วนของข้อความและพฤติการณ์ที่เกี่ยวข้อง
สำหรับหน่วยรับตรวจที่ยังไม่สามารถเข้าสู่กระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2569 ระเบียบให้แจ้งเหตุขัดข้องและขอขยายเวลาต่อผู้ว่าการตรวจเงินแผ่นดินหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย โดยกำหนดระยะเวลาขยายได้ไม่เกิน 3 ปีนับแต่วันที่ระเบียบมีผลใช้บังคับ
- คอนเทนต์พิเศษ
สำหรับคุณ - TOP การเมือง
- วิดีโอยอดนิยม
