วานนี้ (5 ก.พ. 59) ผู้สื่อข่าวรายงานว่า นางกอบกาญจน์ วัฒนวรางกูร รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา กล่าวว่า ได้สอบถามรายละเอียดข้อเท็จจริงไปยังนายพงษ์ภาณุ เศวตรุนทร์ ปลัดกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬาอย่างเร่งด่วน หลังมีข่าวว่ากระทรวงท่องเที่ยวใช้จัดงบประมาณ 1.8 ล้านบาทในการจัดเตรียมสถานที่เพื่อต้อนรับ พล.อ.ประยุทธ์ จันทร์โอชา นายกรัฐมนตรี ที่มาเป็นประธานการประชุมหัวหน้าส่วนราชการระดับปลัดกระทรวงที่กระทรวงท่องเที่ยวเมื่อวันที่ 5 ก.พ. 59 เนื่องจากหน้าที่การจัดเตรียมสถานที่ดังกล่าวเป็นหน้าที่ของปลัดกระทรวงโดยตรง
นางกอบกาญจน์ กล่าวว่า ข้อมูลที่ได้รับการชี้แจงคือการดำเนินโครงการจัดประชุมหัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวงหรือเทียบเท่า โดยจ้างบริษัท คอมอาร์ต โปรดักชั่น จำกัด ซึ่งเหตุผลความจำเป็นในการจ้าง มี 3 ข้อคือ
1. เนื่องจากการประชุมครั้งนี้ มีผู้มาร่วมงานจำนวน 580 คน ในขณะที่กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬาสามารถรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดเพียง 250 คน ทั้งนี้ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วย ผู้บริหารระดับกระทรวง ผู้ติดตามหัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ผู้จัดประชุม สื่อมวลชน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและจราจร รวมถึงพนักงานขับรถยนต์
2. ข้อจำกัดทางด้านพื้นที่ ซึ่งมีขนาดค่อนข้างคับแคบและจำเป็นต้องปรับห้องประชุมให้เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุม ซึ่งเป็นผู้บริหารระดับสูง จึงต้องมีการปรับเรื่องที่นั่ง เครื่องฉายภาพและเครื่องเสียง รวมทั้งไมค์โครโฟนให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมและเพียงพอ
3. ข้อจำกัดด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งมีจำนวนน้อยและอาจมีความเชี่ยวชาญไม่เพียงพอในการจัดเตรียมอาหาร และการบริการ รวมทั้งขาดบุคลากรทางด้านช่างที่จะปรับสถานที่ให้เหมาะสม
ทั้งนี้ข้อจำกัดดังกล่าวจึงเป็นเหตุผลสำคัญที่ผู้รับผิดชอบต้องบริหารงานให้การประชุมดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย และไม่ให้เกิดข้อบกพร่อง และเพื่อลดความเสี่ยงในการเป็นเจ้าภาพในการจัดประชุม จึงมีความจำเป็นในการจัดจ้างผู้ที่มีความเชี่ยวชาญเพื่อเข้ามาจัดเตรียมการประชุมเพื่อให้เกิดความเรียบร้อย
นางกอบกาญจน์ กล่าวต่อว่า ตนได้สอบถามว่ามีการใช้งบประมาณจำนวนเท่าไร ปลัดกระทรวงชี้แจงว่าค่าใช้จ่ายในครั้งนี้ เป็นวงเงินไม่เกิน 1,800,000 บาท ซึ่งประกอบด้วย การจัดวางผังพื้นที่และตกแต่งสถานที่ จัดเตรียมเต้นท์ และการต้อนรับด้วยกิจกรรมต่างๆ รวมทั้งจัดทำวีดีทัศน์ผลการดำเนินงานกระทรวง จัดเตรียมห้องประชุมให้มีความเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม การบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว และอาหารรับรองรวมทั้งบริกรเสริฟอาหาร เป็นต้น ซึ่งการจัดจ้างได้ดำเนินการสืบราคากลางจากงานจ้างเดิมและราคาท้องตลาดตามระเบียบพัสดุเรียบร้อยแล้ว โดยระบุอีกว่าการจัดเตรียมงานครั้งนี้คำนึงถึงเหตุผลความจำเป็นและความคุ้มค่า
นางกอบกาญจน์ ยังกล่าวอีกว่า ขณะนี้ได้ให้ปลัดกระทรวงฯ ดำเนินการชี้แจงให้สื่อมวลชนได้ทราบข้อเท็จจริงที่ถูกต้องอย่างละเอียดในหลายช่องทาง อย่างไรก็ตามได้ให้ข้อท้วงติงไปว่าการใช้จ่ายเพื่อดำเนินการต่างๆ ในส่วนราชการควรประหยัด คุ้มค่า สูงสุด ซึ่งถือเป็นนโยบายสำคัญในเรื่องของการใช้จ่ายภาษีประชาชนของกระทรวงท่องเที่ยวฯ