เมื่อวันที่ (19 มี.ค.61) ผู้สื่อข่าวรายงานว่า คณะกรรมการระดับจังหวัดที่ตั้งขึ้นตรวจสอบ ได้ข้อสรุปออกมาแล้วว่า เจ้าหน้าที่ที่คิดหัวข้อดังกล่าวนั้น ไม่มีเจตนา และเมื่อทราบว่าเกิดความผิดพลาดก็รีบแก้ไขทันที ก่อนที่หนังสือเชิญจะส่งถึงหน่วยงานต่าง ๆ เบื้องต้นทางคณะกรรมการได้ลงโทษด้วยการว่ากล่าวตักเตือน และอบรมเจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติทุกคน เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดขึ้นอีก
ขณะที่ทางองค์การบริหารส่วนจังหวัด ที่ถูกพาดพิงว่าเป็นต้นทางที่เผยแพร่เอกสารดังกล่าวในโลกโซเซียล วันนี้ นายพงษ์ศักดิ์ ตั้งวานิชกพงษ์ นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดขอนแก่น เรียกผู้เกี่ยวข้องกับการลง-รับเอกสารของทางราชการ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความผิดพลาดขึ้นอีก
ส่วนการตรวจสอบข้อเท็จจริงนั้น พบว่าเป็นการส่งหนังสือเชิญผ่านทางไลน์ส่วนตัว ระหว่างเจ้าหน้าที่สำนักงานส่งเสริมปกครองท้องถิ่นขอนแก่น กับ ศึกษานิเทศก์ สำนักการศึกษา อบจ.ขอนแก่น เมื่อวันเสาร์ที่ 10 มีนาคม เมื่อได้รับการประสานมา เจ้าหน้าที่ศึกษานิเทศก์ของ อบจ.ขอนแก่น จึงส่งหนังสือดังกล่าวเข้ากลุ่มไลน์งานบริหารงานทั่วไป เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ ซึ่งในกลุ่มไลน์นี้ มีสมาชิกประมาณ 50 คน การหลุดรอดหนังสือเอกสารจะอยู่ในขั้นตอนใดนั้น เรื่องนี้อยู่ระหว่างการตรวจสอบ
หลังเกิดเรื่อง ทางองค์การบริหารส่วนจังหวัดขอนแก่น ได้ตรวจสอบข้อเท็จจริงเพื่อแสดงถึงความถูกต้อง และบริสุทธิ์ใจ เพราะไม่ได้มีการวางยา หรือกระทำการใดที่เป็นขบวนการ ตามที่หลายฝ่ายคาดการณ์ พร้อมทั้งยินดีให้กองทัพภาคที่ 2กระทรวงมหาดไทย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้ามาตรวจสอบ