9 แนวทาง เตรียมนำเสนองานสไตล์ TED Talk ให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

     หากใครเคยดูคลิปออนไลน์ อาจจะเคยคุ้น ๆ ผ่านหูผ่านตากันมาบ้างกับคอนเทนต์แบบ "TED" ซี่งเป็นหนึ่งในรูปแบบของการนำเสนอผ่านกระบวนการวางกลยุทธ์ ทำให้การนำเสนอสไตล์ TED Talk มักจะเป็นตัวอย่างที่ดีในการนำเสนอนั่นเอง
     ซึ่งหนึ่งในการเตรียมนำเสนอสไตล์ TED Talk ที่ยากที่สุดคือ การนำเสนอภายในระยะเวลา 18 นาที นับว่าเป็นเรื่องที่ท้าทายความสามารถในการสรุปประเด็นให้อยู่ในกรอบเวลาดังกล่าว และครบถ้วนในสิ่งที่เราอยากนำเสนอ

มาดู 9 แนวทางการเตรียมเสนอสไตล์ TED Talk

1.แบ่งสไลด์ที่จะพูดออกเป็น 9 ส่วน
     เตรียมข้อความที่จะพูดออกเป็น 9 ส่วนย่อย สำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่จะนำเสนอ จากนั้นค่อยๆ คัด ปรับแต่งข้อความที่เราจะพูดในแต่ละส่วนให้ได้ใกล้เคียง 18 นาทีมากที่สุด

2.ถามหา Feedback
     เมื่อได้เนื้อหาที่ต้องการแล้ว เราอาจจะลองนำเสนอกับคนที่พร้อมจะให้คำแนะนำการนำเสนอที่เราเตรียมมา เพื่อปรับปรุงรูปแบบ หรือเนื้อหาการนำเสนอให้ดียิ่งขึ้น

3.หาบุคคลที่ใช่ ที่จะช่วยเราเตรียมตัว
     เลือกใครสักคนที่จะช่วยโค้ช และเตรียมความพร้อมให้เราในการนำเสนอ อาจจะเป็นการจ้างโค้ช หรือคนที่เรารู้จักที่นำเสนอได้ดีก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ

4.ปิดช่องโหว่
     ในการเตรียมเนื้อหาแต่ละครั้ง ช่องโหว่หนึ่งของเนื้อหาที่เรามักจะมองข้ามคือ การไม่ได้ตอบผู้ฟังว่า "ทำไม" ถึงควรจะรับฟังเนื้อหาที่เรานำเสนอ ซึ่งนับเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้เนื้อหาที่เรานำเสนอ มีน้ำหนักมากขึ้น

5.ฝึกด้วยการจับเวลา
     อย่าลืมจับเวลาระหว่างการนำเสนอเพื่อให้เราคุ้นชิน หรือปรับเนื้อหาเพื่อให้เหมาะสมกับเวลาที่เรามีอยู่

6.จดโน้ตสำคัญตอนฝึกซ้อม
     เมื่อได้รับ Feedback หรือมีคนช่วยโค้ช อย่าลืมจดโน้ตส่วนสำคัญที่จะช่วยปรับการนำเสนอของเรา เพราะการซ้อมจะไม่มีความหมายเลย ถ้าเราไม่สามารถนำมาปรับให้ดีขึ้นได้

7.ปรับตัวให้ชินกับกล้อง
     อย่าลืมซ้อม และปรับท่าทางให้เหมาะสมเมื่อต้องนำเสนอผ่านกล้อง เพื่อให้เกิดการสื่อสารที่ทรงพลัง เมื่อจบการซ้อม อย่าลืมดูวิดีโอที่คุณบันทึกไว้ เพื่อประโยชน์กับการซ้อมครั้งถัดไป

8.ซ้อมใหญ่มากกว่า 1 ครั้ง
     ก่อนถึงวันนำเสนอจริง การซ้อมใหญ่จะช่วยให้เราไม่ประหม่าจนเกินไป หรือช่วยให้จดจำการนำเสนอของเราได้ดียิ่งขึ้น

9.มี 2 Ending Points
     ในการนำเสนอแต่ละครั้ง เราควรจะมีจุดพักสักเล็กน้อยเพื่อให้ผู้ชมได้ทำความเข้าใจในสิ่งที่เราพูด จากนั้นค่อยไปต่อในเนื้อหาส่วนถัดมา เพื่อประคองผู้ฟังไปจนจบการนำเสนอ

ซึ่งทั้งหมดนี้ เราสามารถนำไปปรับใช้เวลาที่ต้องนำเสนองาน หรือต้องพูดต่อหน้าคนจำนวนมาก เพื่อสร้างความประใจให้กับคนฟัง และให้ผู้ฟัง รับฟังสารที่เราจะสื่อได้จนจบ